業務の見える化・引継ぎ支援

本サービスは、町工場・中小製造業に特化した業務の見える化・引継ぎ支援です。

町工場では、長年の経験や勘に支えられた業務が多く、「その人にしか分からない仕事」が生まれやすい傾向があります。退職や高齢化が進む中、技術だけでなく、事務・管理業務の属人化が経営リスクになるケースも少なくありません

町工場・中小製造業の支援に長年携わってきた行政書士が、現場の実情を理解したうえでサポートします。机上の理論ではなく、「現場で使える」「続けられる仕組み」を整えます。

サービス対象

このようなお悩みはありませんか？

• 事務を1人に任せきりで、辞められると困る
• 引継ぎが口頭・メモだけで不安
• 手書き帳票が多く、業務の全体像が分からない
• DXまでは考えていないが、最低限整理したい

サポート内容

① 業務の棚卸し・ヒアリング

担当者へのヒアリングを通じて、日々の業務内容・流れ・判断ポイントを洗い出します。

• 業務内容の一覧化
• 属人化している業務の整理
• 課題ポイントの明確化

② 業務の見える化・引継ぎ資料作成

製造業・町工場の実務に即して、事務・管理業務の流れを整理します。

受注から請求までの流れを整理し、図面・書類・帳票の管理方法や日々の記録・管理業務、担当者しか分からない判断ポイントを見える化いたします。

• 業務フロー図の作成
• 引継ぎ用手順書・チェックリスト作成
• 必要書類・帳票の整理

③ 事務業務の簡略化・改善支援

現場のやり方を尊重しながら、無理のない範囲で業務を整理・簡略化します。

• 手書き帳票のExcel化
• 管理表・記録方法の整理
• 「やらなくてもよい業務」の洗い出し

高額なシステム導入や難しいDXは行いません。

本サービスの特徴

• 中小企業・小規模事業者の製造業に特化
• 現場の実情・習慣を尊重した支援
• Excelなど既存ツールを活用
• 行政書士として守秘義務を厳守
• 将来的な契約・社内ルール整備との連携も可能

単なる業務改善ではなく、「会社に業務を残す仕組みづくり」を支援します。

対象となる企業様

• 町工場・中小製造業（従業員5～50名程度）
• 事務職員が少人数の企業
• 紙・手書き帳票が多く残っている企業

料金について

業務内容・ボリュームにより異なるため、事前ヒアリングのうえ個別にお見積りいたします。
「まずは現状を整理したい」といったスポットでのご相談も可能です。